Il Decreto Legislativo n. 196/2003 disciplina il trattamento dei dati personali, prevedendo in via di principio e salve precise eccezioni, l'obbligo di informazione al soggetto interessato ed il suo conseguente consenso. A tale riguardo GN precisa che i dati richiesti o comunque forniti dal Cliente verranno utilizzati in conformità di quanto previsto sulla summenzionata legge e fornisce qui di seguito le informazioni prescritte dall'art. 13 dello stesso decreto.

a) Finalità del trattamento.
Il trattamento si propone:

• finalità connesse con gli impegni assunti col Cliente o derivanti da un obbligo di legge;
• finalità funzionali alle attività della GN.

b) Modalità di trattamento.

Il trattamento sarà effettuato mediante raccolta, elaborazione, estrazione e raffronto dei dati con criteri prefissati. Le attività saranno svolte con l'ausilio di supporti cartacei, ottici, informatici, telematici e attraverso procedure automatizzate e informatizzate.

c) Comunicazione e diffusione dei dati.
Nell'ambito di tale trattamento i dati personali del Cliente potranno essere comunicati soltanto ad enti e soggetti:

• che svolgono attività di archiviazione della documentazione e dei dati relativi ai rapporti intercorsi col Cliente;
• che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni e delle merci dirette al Cliente;
• incaricati alla gestione di operazioni di pagamento e/o incasso ivi inclusi enti bancari e finanziari;
• che svolgono attività di controllo delle frodi e di recupero e di tutela del credito. I dati potranno inoltre essere comunicati a eventuali società e/o consorzi.

d) Titolare e responsabile.
Il titolare del trattamento sopra descritto è la GN, nella persona del suo legale rappresentante

e) Diritti del Cliente e carattere del consenso.
Si ricorda infine che:

• in relazione a tale trattamento, il Cliente potrà far valere i diritti previsti dall'art. 7 del D.L. 196/2003;
• il consenso del Cliente al trattamento è facoltativo, ma la sua mancanza impedirà alla GN di raggiungere compiutamente le finalità di cui al punto a) e potrebbe comportare l'impossibilità materiale d'instaurare il rapporto contrattuale stesso col Cliente.